Information gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veröffentlichung von Fotos (bzw. Bildern) und/oder Videos und/oder
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Umwelt und Gesundheit (GmbH) (nachfolgend „Helmholtz Munich“) im Rahmen der Veröffentlichung von Fotos (bzw. Bildern) und/oder Videos und/oder Podcasts sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Sofern in den folgenden Ausführungen von Fotos (bzw. Bildern) die Rede ist, so gelten diese sinngemäß auch für Videos und Podcasts. Wir haben die unterschiedlichen Fälle, in denen wir mit Bild- und Videomedien arbeiten, in einer übersichtlichen Tabelle für Sie zusammengestellt.
| Beschreibung der Datenverarbeitung | Zweck der Datenverarbeitung | Kategorien der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Empfänger der Daten und Drittlandübermittlung (EU-Ausland)1 | Dauer der Verarbeitung, Löschung der Daten |
|---|---|---|---|---|---|
Foto für Mitarbeiterausweis
| Verwendung nur für den Ausweis
| Bild des/der Mitarbeiter*n ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Sicherheitsinteresse von Helmholtz Munich, dass Mitarbeiter'*innen, die sich auf dem Campus- Gelände befinden, bildlich identifiziert werden können) | Personalabteilung, Dienstleister (z. B. Wach- und Sicherheitspersonal), die bei der Erstellung des Ausweises mitwirken Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt | Ende der Beschäftigung |
| Portrait-Foto Mitarbeiter:in | Interne Nutzung: Veröffentlichung im Intranet/SharePoint, E-Mail-Kommunikation Externe Nutzung: Veröffentlichung auf Corporate-Website, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media (z. B. Instagram, LinkedIn, Vimeo, X, You Tube) | Bild des/der Mitarbeiter*n ggf. Vor- und Nachname ggf. dienstliche E-MailAdresse | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
| Kommunikations- und Presseabteilung, Webmaster, Auftragsverarbeiter (Dienstleister, z. B. Bilddatenbank), Social Media-Plattformen Werden die Daten auf Social Media-Plattformen veröffentlicht, kann eine Weitergabe in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. | Bei Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis bzw. bei Widerruf der Einwilligung |
Gruppenbild Mitarbeiter:innen (Team/Retreat); interne und externe Veröffentlichung | Interne Nutzung:
| Bild des/der Mitarbeiter*n ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
| Kommunikations- und Presseabteilung, Webmaster, Auftragsverarbeiter (Dienstleister, z. B. Bilddatenbank), Social Media-Plattformen Werden die Daten auf Social Media-Plattformen veröffentlicht, kann eine Weitergabe in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. | 5 Jahre bzw. bei Widerruf
|
| Gruppenbild Mitarbeiter:innen (Team/Retreat); nur interne Veröffentlichung | Interne Nutzung: Veröffentlichung im Intranet/SharePoint, E-Mail-Kommunikation | Bild des/der Mitarbeiter*n ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Interesse von Helmholtz Munich, alle
| Kommunikations- und
| 5 Jahre bzw. bei Widerspruch eines/mehrerer Mitarbeiter:innen |
Öffentliche Veranstaltung (für jedermann frei
| Interne Nutzung:
| Bild des/der Referentin
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
| Kommunikations- und
| Sobald der Zweck entfallen ist, also
|
| Öffentliche Veranstaltung (für jedermann frei zugänglich) hier: Referent:innen/ Teilnehmer:innen/ Gruppenbilder vor Ort | Interne Nutzung: | Bild des/der Referentin/
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Interesse von Helmholtz Munich, alle Mitarbeiter*innen aber auch die Öffentlichkeit über Veranstaltungen mittels Bilder zu informieren) | Kommunikations- und | 5 Jahre bzw. unbefristet, wenn ein historisches Interesse seitens Helmholtz Munich an dem/den Bild(ern) (z. B. Archivzwecke) besteht bzw. bei Widerspruch einer/mehrerer abgebildeten Person(en) |
| Interne Veranstaltung (nur für Beschäftigte oder geladene Gäste zugänglich, z. B. Helmholtz Munich Townhall Meeting) hier: Fotos von Referenten, externen Redner:innen (auch Gruppenbilder von Teilnehmer:innen auf der Bühne) | Interne Nutzung:
| Bild des/der Referentin/ der
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Interesse von Helmholtz Munich, alle Mitarbeiter*innen aber auch die Öffentlichkeit über
| Kommunikations- und
| 5 Jahre bzw. unbefristet, wenn ein historisches Interesse seitens Helmholtz Munich an dem/den Bild(ern) (z. B. Archivzwecke) besteht bzw. bei Widerspruch einer/mehrerer
|
Interne Veranstaltung (nur für Beschäftigte oder geladene Gäste
| Interne Nutzung:
| Bild des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Interesse von Helmholtz Munich, alle Mitarbeiter*innen über Veranstaltungen mittels Bilder zu informieren) | Kommunikations- und Presseabteilung, Webmaster, Auftragsverarbeiter (Dienstleister, z. B. Bilddatenbank) | 5 Jahre bzw. unbefristet, wenn ein historisches Interesse seitens Helmholtz Munich an dem/den Bild(ern) (z. B. Archivzwecke) besteht bzw. bei Widerspruch einer/mehrerer abgebildeten Person(en) |
| Image- oder Werbebroschüre mit Fotos von Mitarbeiter:innen | Interne Nutzung: | Bild des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) | Kommunikations- und Presseabteilung, Webmaster, Auftragsverarbeiter (Dienstleister, z. B. Bilddatenbank, Druckerei), Social Media-Plattformen | unbefristet |
1 Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Medien, insbesondere im Online-Bereich, unter Umständen weltweit verbreitet und Ihnen als Person zugeordnet werden können und deren vollständige
Löschung aus dem Internet nicht gewährleistet werden kann. Für die Verwendung, insbesondere auf Social Media-Plattformen, gelten die jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der Betreiber, auf die wir keinen Einfluss haben. Außerdem kann bei der Veröffentlichung von Medien auf diesen Plattformen die Übermittlung der Medien in ein Land außerhalb der/des EU/EWR nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Social Media-Plattformen sind nach dem EU/US-Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und haben sich verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten (https://www.dataprivacyframework.gov).
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Betroffenenrechte nach der DSGVO
Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Gemäß Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung (sofern Sie uns diese erteilt haben) jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen, die durch Helmholtz Munich verarbeitet werden.
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung falscher oder unvollständiger bei uns gespeicherter Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher Helmholtz Munich unterliegt, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten oder die Verarbeitung dieser Daten zu Unrecht erfolgt.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder durch uns übermitteln zu lassen;
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, Helmholtz Munich kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 17 BDSG haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen die Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzubringen.
Diese ist:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Husarenstr. 30
D-53117 Bonn
Tel.: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts
Verantwortlich für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten und Ihrer damit in Zusammenhang stehenden Anträge und Anfragen ist die:
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Ingolstädter Landstraße 1 D-85764 Neuherberg
E-Mail: info@helmholtz-munich.de
Falls Sie Fragen hinsichtlich des Datenschutzes haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Ingolstädter Landstraße 1 D-85764 Neuherberg
E-Mail: datenschutz@helmholtz-munich.de
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Umwelt und Gesundheit (GmbH) (nachfolgend „Helmholtz Munich“) im Rahmen der Veröffentlichung von Fotos (bzw. Bildern) und/oder Videos und/oder Podcasts sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Sofern in den folgenden Ausführungen von Fotos (bzw. Bildern) die Rede ist, so gelten diese sinngemäß auch für Videos und Podcasts. Wir haben die unterschiedlichen Fälle, in denen wir mit Bild- und Videomedien arbeiten, in einer übersichtlichen Tabelle für Sie zusammengestellt.
| Beschreibung der Datenverarbeitung | Zweck der Datenverarbeitung | Kategorien der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Empfänger der Daten und Drittlandübermittlung (EU-Ausland)1 | Dauer der Verarbeitung, Löschung der Daten |
|---|---|---|---|---|---|
Foto für Mitarbeiterausweis
| Verwendung nur für den Ausweis
| Bild des/der Mitarbeiter*n ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Sicherheitsinteresse von Helmholtz Munich, dass Mitarbeiter'*innen, die sich auf dem Campus- Gelände befinden, bildlich identifiziert werden können) | Personalabteilung, Dienstleister (z. B. Wach- und Sicherheitspersonal), die bei der Erstellung des Ausweises mitwirken Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt | Ende der Beschäftigung |
| Portrait-Foto Mitarbeiter:in | Interne Nutzung: Veröffentlichung im Intranet/SharePoint, E-Mail-Kommunikation Externe Nutzung: Veröffentlichung auf Corporate-Website, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media (z. B. Instagram, LinkedIn, Vimeo, X, You Tube) | Bild des/der Mitarbeiter*n ggf. Vor- und Nachname ggf. dienstliche E-MailAdresse | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
| Kommunikations- und Presseabteilung, Webmaster, Auftragsverarbeiter (Dienstleister, z. B. Bilddatenbank), Social Media-Plattformen Werden die Daten auf Social Media-Plattformen veröffentlicht, kann eine Weitergabe in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. | Bei Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis bzw. bei Widerruf der Einwilligung |
Gruppenbild Mitarbeiter:innen (Team/Retreat); interne und externe Veröffentlichung | Interne Nutzung:
| Bild des/der Mitarbeiter*n ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
| Kommunikations- und Presseabteilung, Webmaster, Auftragsverarbeiter (Dienstleister, z. B. Bilddatenbank), Social Media-Plattformen Werden die Daten auf Social Media-Plattformen veröffentlicht, kann eine Weitergabe in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. | 5 Jahre bzw. bei Widerruf
|
| Gruppenbild Mitarbeiter:innen (Team/Retreat); nur interne Veröffentlichung | Interne Nutzung: Veröffentlichung im Intranet/SharePoint, E-Mail-Kommunikation | Bild des/der Mitarbeiter*n ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Interesse von Helmholtz Munich, alle
| Kommunikations- und
| 5 Jahre bzw. bei Widerspruch eines/mehrerer Mitarbeiter:innen |
Öffentliche Veranstaltung (für jedermann frei
| Interne Nutzung:
| Bild des/der Referentin
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
| Kommunikations- und
| Sobald der Zweck entfallen ist, also
|
| Öffentliche Veranstaltung (für jedermann frei zugänglich) hier: Referent:innen/ Teilnehmer:innen/ Gruppenbilder vor Ort | Interne Nutzung: | Bild des/der Referentin/
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Interesse von Helmholtz Munich, alle Mitarbeiter*innen aber auch die Öffentlichkeit über Veranstaltungen mittels Bilder zu informieren) | Kommunikations- und | 5 Jahre bzw. unbefristet, wenn ein historisches Interesse seitens Helmholtz Munich an dem/den Bild(ern) (z. B. Archivzwecke) besteht bzw. bei Widerspruch einer/mehrerer abgebildeten Person(en) |
| Interne Veranstaltung (nur für Beschäftigte oder geladene Gäste zugänglich, z. B. Helmholtz Munich Townhall Meeting) hier: Fotos von Referenten, externen Redner:innen (auch Gruppenbilder von Teilnehmer:innen auf der Bühne) | Interne Nutzung:
| Bild des/der Referentin/ der
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Interesse von Helmholtz Munich, alle Mitarbeiter*innen aber auch die Öffentlichkeit über
| Kommunikations- und
| 5 Jahre bzw. unbefristet, wenn ein historisches Interesse seitens Helmholtz Munich an dem/den Bild(ern) (z. B. Archivzwecke) besteht bzw. bei Widerspruch einer/mehrerer
|
Interne Veranstaltung (nur für Beschäftigte oder geladene Gäste
| Interne Nutzung:
| Bild des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, hier: Interesse von Helmholtz Munich, alle Mitarbeiter*innen über Veranstaltungen mittels Bilder zu informieren) | Kommunikations- und Presseabteilung, Webmaster, Auftragsverarbeiter (Dienstleister, z. B. Bilddatenbank) | 5 Jahre bzw. unbefristet, wenn ein historisches Interesse seitens Helmholtz Munich an dem/den Bild(ern) (z. B. Archivzwecke) besteht bzw. bei Widerspruch einer/mehrerer abgebildeten Person(en) |
| Image- oder Werbebroschüre mit Fotos von Mitarbeiter:innen | Interne Nutzung: | Bild des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin ggf. Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) | Kommunikations- und Presseabteilung, Webmaster, Auftragsverarbeiter (Dienstleister, z. B. Bilddatenbank, Druckerei), Social Media-Plattformen | unbefristet |
1 Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Medien, insbesondere im Online-Bereich, unter Umständen weltweit verbreitet und Ihnen als Person zugeordnet werden können und deren vollständige
Löschung aus dem Internet nicht gewährleistet werden kann. Für die Verwendung, insbesondere auf Social Media-Plattformen, gelten die jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der Betreiber, auf die wir keinen Einfluss haben. Außerdem kann bei der Veröffentlichung von Medien auf diesen Plattformen die Übermittlung der Medien in ein Land außerhalb der/des EU/EWR nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Social Media-Plattformen sind nach dem EU/US-Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und haben sich verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten (https://www.dataprivacyframework.gov).
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Betroffenenrechte nach der DSGVO
Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Gemäß Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung (sofern Sie uns diese erteilt haben) jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen, die durch Helmholtz Munich verarbeitet werden.
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung falscher oder unvollständiger bei uns gespeicherter Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher Helmholtz Munich unterliegt, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten oder die Verarbeitung dieser Daten zu Unrecht erfolgt.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder durch uns übermitteln zu lassen;
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, Helmholtz Munich kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 17 BDSG haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen die Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzubringen.
Diese ist:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Husarenstr. 30
D-53117 Bonn
Tel.: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts
Verantwortlich für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten und Ihrer damit in Zusammenhang stehenden Anträge und Anfragen ist die:
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Ingolstädter Landstraße 1 D-85764 Neuherberg
E-Mail: info@helmholtz-munich.de
Falls Sie Fragen hinsichtlich des Datenschutzes haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Ingolstädter Landstraße 1 D-85764 Neuherberg
E-Mail: datenschutz@helmholtz-munich.de